ESFAC - Ecole Supérieure des Formations Administratives & Commerciales > Secrétariat - Organisation

Assistant(e) de Direction

Missions professionnelles

L’Assistant de Direction assiste un ou plusieurs responsable(s), une équipe et/ ou un service afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...).

Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, y compris dans un contexte international.

Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons...).

L’Assistant de Direction doit être à l’aise avec l’utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur...), les méthodes de classement et d’archivage et les modalités d’accueil.

Métiers visés

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) d’équipe
  • Attaché(e) de direction
  • Assistant(e) d’agence

Modalités

Modalité d'inscription et de positionnement

  • Sur dossier (possibilité de le télécharger sur le site de l’ESFAC)
  • Entretien individuel approfondi
  • Tests écrits
  • Être titulaire d’un Bac ou en avoir le niveau
  • Ou avoir 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine
  • Si cursus suivi hors contrat d’alternance, prévoir un stage de 10 semaines

Validation du diplôme

  • Diplôme d’état, validé par le Ministère du Travail et de l’Emploi, inscrit au RNCP n°7465

Réglement Examen

Étude de cas (2 parties) écrite 6 h
Épreuve orale en français orale 10 mn
Épreuve orale en anglais orale 10 mn
Entretien avec un jury* orale 20 mn

* Le candidat est évalué par un jury composé de professionnels sur la base des éléments suivants :

  • Les résultats aux évaluations réalisées en cours de formation
  • Un dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP)
  • Une mise en situation professionnelle
  • Un entretien avec le jury

Programme

ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DÉCISION

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs

GÉRER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS

  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication
  • Organiser un événement
  • Contribuer à la gestion administrative des RH

LOGICIELS ET ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

  • Réseau local, internet, intranet, supports de stockage
  • Word, Excel, Powerpoint
  • Outils de travail collaboratifs

Lieu de formation

Modalités de financement

Afin de répondre aux besoins de chacun, les formations peuvent être suivies en :

  • Alternance
  • Congé Individuel de Formation - CDD
  • Congé individuel de Formation - CDI
  • Convention de Formation Individuelle - Etudiant
  • CSP : Contrat de Sécurisation Professionnelle
  • Statut étudiant option alternance
  • ...
En savoir plus

Offres d’emploi

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Poursuite d’études

Et après ?

  • BAC+3
    Titre professionnel Chargé des Ressources Humaines (École Sup des RH)

  • BAC+4/5
    Manager du Développement des Ressources Humaines (École Sup des RH) bac+5
    Poursuite de parcours vers un niveau 1

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