ESFAC - Ecole Supérieure des Formations Administratives & Commerciales > Secrétariat - Organisation

BTS Assistant de Manager

Missions professionnelles

L’assistant manager apporte son soutien au sein d’une équipe, un service ou directement à un dirigeant.

Il prend des initiatives et participe activement à la conception et au déploiement de projets.

Dans le cadre de cet assistanat, il réalise la gestion administrative de son service. Son intervention sur la gestion du temps, d’évènements et de la planification générale est prouvée.

Métiers visés

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de services
  • Assistant(e) Import / Export

Modalités

Modalité d'inscription et de positionnement

  • Sur dossier (possibilité de le télécharger sur le site de l’ESFAC)
  • Entretien individuel approfondi
  • Être titulaire d’un Bac ou en avoir le niveau
  • Ou avoir 3 années d’expérience professionnelle
  • Si cursus suivi hors contrat d’alternance, prévoir un stage de 12 semaines

Réglement Examen

E1 Culture générale et expression écrite 4 h 2
E2 Expression et culture en langues vivantes étrangères écrite
orale
2 h + 2 h
20 mn + 20 mn
4
E3 Économie et Droit
Management
écrite
écrite
4 h
3 h
2
1
E4 Communication professionnelle en français et langues étrangères orale 40 mn 3
E5 Diagnostic opérationnel et propositions de solutions écrite 4 h 4
E6 Action professionnelle orale 1 h 4

Programme

SOUTIEN À LA COMMUNICATION ET AUX RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

  • Collaborer avec les managers : rendre compte, informer, coordonner, prévoir
  • Contribuer à la cohésion des groupes : animer un travail collaboratif, gérer une réunion
  • Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail, en interne et à l'international, accueillir, informer, communiquer et négocier en français et en langue étrangère

SOUTIEN À L'INFORMATION

  • Rechercher l'information (besoins, méthodes), assurer une veille informationnelle
  • Produire une information structurée : créer et modéliser un document - élaborer un dossier documentaire, un dossier comptable, une revue de presse
  • Gérer les documents de l'entité

AIDE À LA DÉCISION

  • Identifier un problème ou un besoin : définir les objectifs
  • Proposer et assurer le suivi des solutions

ORGANISATION DE L'ACTION

  • Seconder le manager dans ses activités : préparer et suivre l'action du manager - tenir les agendas personnels et partagés - organiser les déplacements - participer à la gestion des processus administratifs
  • Contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'entité

PRISE EN CHARGE DES ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines
  • Participer à la gestion de la qualité et à la mise en place de procédures
  • Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL

  • Économie générale
  • Management des entreprises
  • Droit
  • Culture générale et expression
  • Langues vivantes étrangères 1 et 2 (1 : anglais obligatoire)

Lieu de formation

Modalités de financement

Afin de répondre aux besoins de chacun, les formations peuvent être suivies en :

  • Alternance
  • Congé Individuel de Formation - CDD
  • Congé individuel de Formation - CDI
  • Convention de Formation Individuelle - Etudiant
  • CSP : Contrat de Sécurisation Professionnelle
  • Statut étudiant option alternance
  • ...
En savoir plus

Poursuite d’études

Et après ?

  • BAC+3
    Licence Gestion des Organisations (CNAM)
    Titre professionnel Chargé des Ressources Humaines (École Sup des RH)

  • BAC+4/5
    Responsable en Gestion (CNAM) bac+4
    Manager du Développement des Ressources Humaines (École Sup des RH) bac+5
    Poursuite de parcours vers un niveau 1

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