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Assistant commercial et administratif H/F - Caen (14)

Description de l'offre :

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 24 mois avec une alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.
Vous validerez le Titre Professionnel ASSITANT DE DIRECTION de niveau III,  délivré par l'Etat et inscrit au RNCP
Assistant(e) Commercial et Administratif

Rattaché à la Direction Générale et commerciale, vous accompagnerez administrativement les Conseillers.
Rattaché au Directeur Juridique, vous assurez le secrétariat des contrats de réservation.
Votre travail et votre présentation reflètent l'image de l'entreprise, vous êtes le premier interlocuteur des clients.
Vous êtes le back office de l'équipe commerciale.

Vos tâches :


Etre le lien administratif pour le suivi de l'activité des Agents Commerciaux et l’entreprise :

  • Tableau de bord
  • suivi des commissions


Etre le lien administratif entre les Agents Commerciaux et l’entreprise :

  • Préparer les dossiers de vente
  • Réaliser l'administratif (photocopies,…)
  • Transmettre et obtenir les éléments auprès des clients(éléments manquants du contrat, offre de prêt…)
  • Prise de RDV clients et gestion des agendas des équipes commerciales


Gestion du contrat de réservation :

  • Saisir et enregistrer le contrat dans le logiciel (GR IMMO)
  • Scanner et imprimer le contrat de réservation
  • Editer le courrier de notification et le scanner dans GRIMMO une fois signé
  • Remplir, éditer et diffuser la fiche navette de suivi du contrat
  • Editer, scanner dans GRIMMO, et diffuser les offres et accords de prêts
  • Vérifier le contrat signé par le commercial (n° des lots principaux, secondaires, prix totalité des pièces signées et/ou paraphées, totalité des informations renseignées)


Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Microsoft Office, les ERP.


Les savoir :

  • Savoir communiquer
  • Savoir s'exprimer
  • Savoir organiser
  • Savoir classer
  • Se tenir informé de l'actualité


Les savoir-être :

  • Savoir être à l'écoute
  • Savoir être poli et courtois
  • Savoir s'imposer
  • Savoir être diplomate
  • Savoir être curieux
  • Savoir être organisé
  • Savoir être méthodique
  • Savoir s'adapter à son interlocuteur


Salaire : De 65 à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat de professionnalisation.


Lieu : Caen

 

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