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Assistant de direction H/F - Argentan (61)

Description de l'offre :

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 24 mois avec une alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours en formation.


Vous validerez le Titre Professionnel ASSITANT DE DIRECTION de niveau III,  délivré par l'Etat et inscrit au RNCP

 

  • Supérieur hiérarchique : Direction de l’exploitation & Responsable de site

Missions :

Il (elle) assure la coordination administrative du site dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiènes, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.


Gestion administrative du site :

  • Etre en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
  • En dehors de la gestion administrative du site, d’autres missions lui seront confiées par le responsable de site : le suivi des audits qualité, les relations avec les tiers en cas d’absence du responsable de site, la gestion des plannings de l’équipe transport
  • Assurer l’établissement des reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions


Suivi des Ressources Humaines :

  • Etre le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
  • Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures

 

 

Lieu de travail :

Argentan

Profil :

  • Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
  • Fiabilité et rigueur
  • Prise d’initiative et gestion des priorités
  • Pro activité et autonomie
  • Polyvalence

Salaire indicatif :

De 65 à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat de professionnalisation.